terça-feira, 8 de outubro de 2013

Essa minha vida agitada de eventos


A correria e agitação dos eventos que muita gente não consegue ficar longe...



Já faz tempo que eu não escrevo para meu blog. O motivo principal foi porque eu estava trabalhando num evento, um torneio de tênis em São Paulo. Estava esperando terminar para poder escrever dessa agitação gostosa e às vezes cansativa dos eventos que trabalho.

Bom, vou começar falando sobre a organização. Normalmente, a empresa organizadora começa a trabalhar bem antes para fazer o evento. Os patrocínios são procurados com muita antecedência, às vezes até um ano antes ou mais. Depois que tiver a verba, a empresa precisa ir atrás do clube que será a sede do torneio, contratar todos os serviços, transporte, alimentação, fazer a arquibancada, ver como será feita a tenda para abrigar todos envolvidos no evento, organização, árbitros, juízes de linha, diretor do torneio, médico e fisioterapeuta, imprensa etc.

                                                      Foto Tenda da Organização: João Pires

Eu trabalhei na parte da organização. Meu trabalho era fazer as reservas no hotel, do staff, árbitros e jogadores, conferir para ver se todos ficavam no período correto (os jogadores podem ficar mais ou menos tempo, dependendo quantos jogos ganham) e assim, garantir que tudo fique dentro do budget. Também fazia o Prize Money (premiação dos jogadores, que era de acordo com q rodada que chegavam) e também ajudava em outras coisas, tudo que precisasse. O pessoal da organização sempre é o primeiro a chegar e o último a sair, então precisa ter o maior pique...

 As pessoas que trabalham com eventos normalmente são animadas e divertidas. Todos se conhecem e costumam manter o bom relacionamento, apesar de pequenos desentendimentos acontecerem às vezes. Eu gosto muito de trabalhar com pessoas, porque normalmente cada um tem uma história de vida diferente para contar e algo novo para ensinar. Eu sempre aprendo muito com as pessoas nos eventos que trabalho, pois convivo com todos os níveis (sociais) e nacionalidades diferentes também, pois tem sempre jogadores e árbitros de outros países.

O pessoal que divide a sala comigo, acaba participando intensamente da minha vida. São muitas horas juntos e muitos dias, então acaba sendo como pessoas da sua família. Como normalmente o evento começa às 9h e vai até às 22h, dividimos  muitas coisas da vida, escutamos nossas músicas favoritas e até combinamos uma baladinha, quando não estamos tão cansados. Dentro do grupo, sempre tem os mais agitados que quando chegam nos lugares já sabem onde ir e curtir a noite e, tem aqueles que, assim como eu, normalmente vão embora de táxi mais cedo da balada, por causa do sono...




Bom, eu falo que fico cansada desses eventos, mas não consigo viver longe deles... E você, também já trabalhou em algum evento? Conta pra gente...

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